İŞYERİ WHATSAPP GRUBUNDA PAYLAŞIMLARA DİKKAT…!!!
Whatsapp yazışmaları Türk hukukunda ve Yargıtay kararlarında delil niteliği taşımaktadır. Bu gruplarda yapılan hatalı paylaşımlar, iş akdinin feshine kadar giden hukuki sonuçlar doğurabilir. Yasal risklerden kaçınmak için dikkat edilmesi gereken hususlar:
1. Temel İletişim Kuralları ve Üslup
Whatsapp Grubu, ne kadar samimi görünürse de ,kullanılan ortam bir işyeridir.
– Mesajlarda ciddiyetten kopmamalı : Emojiler ölçülü kullanılmalı “Ok”, “tmm”, “nbr” gibi laubali kısaltmalar yerine tam cümleler kurmaya özen gösterilmelidir.
– Konu Dışına Çıkılmamalı : Grubun kurulma amacı işle ilgili bilgilendirmelerdir. İlgisiz videolar, komik capsler, zincir mesajlar paylaşmaktan mutlaka kaçınılmalıdır..
-Tartışmalardan Uzak Durulmalı : İş arkadaşları veya yöneticilerle grupta herkesin önünde tartışmamalıdır. Bu tür durumlar için özel sohbet kanalları tercih edilmelidir.
– Sessizlik Tercih Edilmeli : Grup meşgul edilmemelidir. Mesajlara “reaksiyon/tepki” (like, kalp vb.) bırakma özelliği kullanılmalıdır.
2. Paylaşılmaması Gereken içerikler
a-Siyaset ve Din : Farklı görüşlere sahip insanların bulunduğu bir ortamda siyasi propaganda, dini tartışma veya fanatik spor yorumları yapmak kutuplaşma yaratır.
b-Müstehcenlik ve Argo Kullanılması : Asla argo kelimeler, küfür veya müstehcen içerik paylaşılmamalıdır.. Bu durum, cinsel taciz suçlamasına kadar gidebilir.Ceza mahkemesinde yargılanmaya götürür.
c-Dedikodu ve Mobbing : İş arkadaşlarınız hakkında alaycı yorumlar, lakap takmalar veya dışlayıcı tavırlar sergilemek, hukuki olarak mobbing (psikolojik taciz) delili sayılabilir.
d-Doğrulanmamış Bilgiler : Şirket hakkında veya genel durumlarla ilgili teyit edilmemiş dedikodular paylaşılmamalıdır. Hakkınızda maddi ve manevi tazminat davaları açılabilir.
3. Zamanlama : Mesai Saatleri ve “Bağlantıyı Kesme Hakkı”
Dijital nezaketin en önemli kuralı, insanların dinlenme vaktine saygı duymaktır.
a-Gece ve Hafta Sonu : Çok acil bir kriz (deprem, yangın, sistem çökmesi, hayati risk vb.) olmadığı sürece mesai saatleri dışında grup da paylaşım yapılmamalıdır.
b-Yöneticiler İçin : Yöneticilerin mesai dışı attığı mesajlar, çalışan üzerinde “hemen cevap vermeliyim” baskısı yaratır. Mümkünse “mesajı zamanla” özelliğini kullanarak sabah gönderilmesi sağlanmalıdır.
4. Hukuki Boyut ve KVKK (Kişisel Verilerin Korunması)
– Şirket Sırları: Müşteri listeleri, finansal tablolar, projeler veya şifreler gibi “Ticari Sır” niteliğindeki verileri Whatsapp üzerinden paylaşırken çok dikkatli olunmalıdır.
– Müşteri Verileri (KVKK): Müşterilerin telefon numaralarını, kimlik fotoğraflarını veya özel bilgilerini grupta “açık bir şekilde” paylaşmak 6698 sayılık KVKK ihlalidir.
Kaynak: Cevat Nevruz
No responses yet